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Lors de la création d'une nouvelle réunion, le vendeur pourra générer la création du mini-site hôte lié à cette réunion.
Dans ce cas, un email sera envoyé à l'hôte afin que celui réalise l'onboarding lui permettant de créer le mini-site.
Cette étape est obligatoire.
L'onboarding est un parcours très simple et structurant regroupant quelques questions
L'hôte devra ainsi valider ses informations et celles de la réunion. Il devra également confirmer s'ils autorisent les participants à suggérer des invités.
Dans le cas où l'hôte n'autorise pas la suggestion, les personnes ayant accès au mini-site ne peuvent s'inscrire. Il faut que l'hôte inscrive lui même ses invités.
Une fois sur le mini-site, l'hôte peut ajouter les participants.
Ceux-ci recevront un email les invitant à confirmer leur présence et faire gagner du temps au vendeur en renseignant leur adresse.
Les boutons Oui / Non permettent à l'invité de confirmer sa présence.
Tant qu'ils n'ont pas confirmés leur participation, ils ne seront pas considérés comme nouveaux participants dans la réunion.
Ils ne seront également pas enregistré dans la base clients du vendeur et auront un statut éphémère de contact dans la réunion.
Les invités peuvent ensuite chatter entre eux sur le mini-site.
Dans le cas où le client s'inscrit lui-même, l'hôte reçoit un email et devra à son tour valider son inscription. Le client devra alors à nouveau confirmer sa présence.
Les emails envoyés à l'hôte et aux participants peuvent être modifiés dans vos paramètres des templates emails sur votre extranet administrateur.
Une fois les invitations confirmées, le vendeur retrouve l'ensemble des participants sur son extranet ou son application enregistrés en tant que clients.
