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Les bons de préparation par réunion permette de regrouper les produits à préparer par réunion.
Vous avez la possibilité :
D'imprimer un récapitulatif des commandes
D'imprimer le bon de livraison de chaque comande
D'imprimer la facture de chaque commande
De grouper les documents par réunion
Avec les bons de préparation par vendeur vous aurez également la possibilité de télécharger en même temps que le bon de préparation : la facture de chaque commande, le BL de chaque commande et un récapitulatif de chaque commande pour permettre plus facilement le dispatch à la réception par exemple.
Lors du choix de ce type de bon de préparation, le choix d'un ou plusieurs vendeur vous sera demandé.
Seules les commandes des vendeurs choisis apparaitront aux étapes suivantes.
Lors du choix par type "commande" le système vous demandera de choisir le type de commande :
Vente directe
Vente en réunion
Vente web
En fonction de votre choix, seules les commandes du type choisis seront affichées.
Vous avez également possibilité d'imprimer un ensemble de documents :
Récapitulatif des commandes
Bons de livraison
Factures
Les commandes de regroupement permettent à la marque d’envoyer un unique colis chez le vendeur pour la livraison de ses commandes. Il était donc nécessaire que SellingAtHome permette aux marques utilisatrices de cette option d’éditer un bon de préparation par commande groupée.
Grâce à cette option, la marque peut choisir les commandes groupées qu’elle souhaite préparer.
Elle peut également choisir un vendeur en particulier si besoin.
Une fois le type de bon de préparation choisi il faudra choisir comment vous souhaiter voir ressortir les produits à préparer :
Par produit : typage simple avec référence et dénomination produit suivi du total à préparer.
Par emplacement : possibilité de définir un emplacement dans la fiche produit pour pouvoir grâce au bon de préparation identifier le nombre de produits à récupérer à chaque emplacement d’entreposage.
Une fois le groupement sélectionné, le système vous demandera de choisir la période désirée.
Le système filtre sur le mois complet par défaut afin d'éviter tout oubli de commande mais vous avez la main pour modifier la période.
En fonction de la période choisie précedemment, vous trouverez ensuite :
Les réunions sur la période si vous avez choisi le type de bon de préparation par réunion.
Les commandes réunions et ventes directes du vendeur sur la période si vous avez choisi le type par vendeur.
Toutes les commandes de la période si vous avez choisi le type par commande, le listing sera filtré sur le ou les types de commandes choisis.
Les commandes de regroupement
Vous avez désormais la possibilité de filtrer sur le mode de livraison lors du choix des commandes. Cela permet d’afficher par exemple : toutes les commandes d’un vendeur et ensuite filtrer sur le mode de livraison « chez le client » ou d’afficher toutes les commandes d’une réunion et de filtrer sur la livraison chez l’hôte.
Vous pouvez tout sélectionner ou uniquement certaines des lignes affichées.
Seules les commandes non expédiées sont affichées.
Une fois les commandes/réunions sélectionnées vous arrivez sur la dernière étape ou vous pouvez visualiser votre bon de préparation et les documents relatifs que vous avez souhaité éditer en même temps si c’est le cas.
Vous pouvez l’imprimer ou le télécharger.
L'affichage du bon de préparation diffère selon les types de bon de préparation choisis aux étapes précédentes.
Vous avez la possibilité d'activer deux paramètres
Passer les commandes en préparation quand le bon de préparation est généré pour cette commande.
Ce paramètre permet à la marque de gérer automatiquement la mise à jour du statut « en préparation » de ses commandes (Paramètres > Configuration générale > Paramétrages des bons de préparation)
Passer les commandes en expédition lors de l'impression du bon de livraison
