Le précompte, en clair
Une conseillère VDI (vendeuse à domicile indépendante) est affiliée au régime général de la Sécurité sociale. Ce n'est pas elle qui déclare et paie ses cotisations : c'est la marque qui la rémunère. La marque calcule les cotisations dues sur les commissions du trimestre, retient la part de la conseillère sur ses commissions, ajoute sa propre part et verse le tout à l'URSSAF. Ce mécanisme s'appelle le précompte.
- le calcul trimestriel des cotisations de chaque conseillère concernée, part VDI et part entreprise ;
- le bulletin de précompte trimestriel, en PDF ;
- si vous le choisissez, la retenue de la part VDI directement sur les commissions.
- la déclaration et le paiement à l'URSSAF, en dehors de SellingAtHome ;
- la vérification des bulletins ;
- le choix du mode de retenue.
Dans l'espace marque, la conseillère est un vendeur. Les bulletins parlent de VDI pour sa part et d'entreprise pour la part de la marque.
Comment le calcul se fait
2.1 Qui est concerné ?
- Les conseillères dont la fiche porte un Régime de cotisations sociales : « URSSAF » ou « URSSAF Haut-Rhin, Bas-Rhin et Moselle » (qui ajoute la cotisation maladie complémentaire d'Alsace-Moselle). Sans régime, rien n'est calculé.
- Ce champ est visible, et obligatoire avec la date et le lieu de naissance et le numéro de sécurité sociale, quand l'option est activée pour votre marque.
- Sont toujours exclues les conseillères dont le statut de société est : VDI inscrite au registre du commerce, boutique, agent commercial ou indépendant.
2.2 De la commission à la cotisation
Le calcul est trimestriel, sur les commissions, pas sur le chiffre d'affaires.
- Revenus trimestriels bruts : la somme des commissions des trois mois (lignes du plan, primes, lignes manuelles), hors retenues de cotisations.
- Abattement pour frais professionnels : 10 % de ces revenus, avec un minimum et un maximum (180 € et 510 € par trimestre en 2026).
- Revenus après abattement : ils déterminent la tranche URSSAF.
- Assiette de cotisations : un montant forfaitaire fixé pour chaque tranche (ou les revenus réels dans la dernière tranche).
- Cotisations : l'assiette × les taux, part VDI d'un côté, part entreprise de l'autre.
Au 1er trimestre, Léa a touché 400 €, 600 € et 500 € de commissions : 1 500 €. L'abattement de 10 % (150 €) est porté au minimum de 180 €. Restent 1 320 € : tranche C. L'assiette forfaitaire de la tranche C est de 180 €, cotisée à 100 % : 59,40 € pour Léa (33 %) et 120,60 € pour la marque (67 %). La liste arrondit la part de Léa à 59 €.
2.3 Les barèmes
Les seuils, assiettes et taux sont intégrés à SellingAtHome, année par année ; ils ne se règlent pas depuis l'espace marque. Valeurs appliquées pour 2026 :
| Tranche | Revenus trimestriels après abattement | Assiette | Cotisations |
|---|---|---|---|
| A' | moins de 480 € | — | aucune |
| A, B, C | 480 €, 660 €, 1 320 € | 30 €, 60 €, 180 € | une cotisation forfaitaire égale à l'assiette, partagée 33 % VDI / 67 % entreprise |
| D à O | de 1 760 € à 5 500 € (12 tranches) | de 770 € à 4 730 € | assiette × taux, ligne par ligne |
| P | revenus avant abattement ≥ 5 940 € | les revenus réels | assiette × taux, ligne par ligne |
Taux de la part VDI à partir de la tranche D : vieillesse plafonnée 6,9 %, vieillesse déplafonnée 0,4 %, CSG déductible 6,8 %, CSG et CRDS non déductibles 2,9 %, plus 1,3 % de maladie complémentaire pour le régime Alsace-Moselle. La part entreprise regroupe maladie, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail, FNAL et contribution solidarité autonomie : le détail figure sur chaque bulletin.
Les barèmes de l'URSSAF changent au 1er janvier. Ceux de SellingAtHome sont mis à jour par l'équipe SellingAtHome ; avant votre première clôture de l'année, assurez-vous auprès d'elle que la nouvelle année est bien prise en compte, et comparez un bulletin avec le barème officiel.
Le mode de déduction
3.1 Le réglage
Ce réglage décide si et quand la part VDI est retenue sur les commissions. Il ne change rien au calcul des cotisations ni aux bulletins de précompte, produits dans tous les cas.
Pas de déduction automatique
Le réglage par défaut. Les commissions sont versées sans retenue. Les cotisations sont calculées et les bulletins produits ; la retenue éventuelle se fait hors SellingAtHome (ou par une ligne manuelle).
Déduction automatique à la fin du trimestre
À la clôture de mars, juin, septembre et décembre, toute la part VDI du trimestre est retenue d'un coup sur les commissions du 3e mois.
Lissage au mois : la tranche la plus élevée
À chaque clôture mensuelle, une provision est retenue d'après une projection du trimestre ; le 3e mois ajuste au réel.
La retenue prend la forme d'une ligne de commission négative, visible sur le bulletin de commission, dans l'onglet Commissions et dans l'espace conseillère :
- « Provisions charge sociales VDI T1 2026 » les deux premiers mois (mode lissé) ;
- « Ajustement au réel charges sociales VDI T1 2026 » le dernier mois du trimestre (les deux modes).
Seule la part VDI est retenue : la part entreprise reste à la charge de la marque et n'apparaît que sur le bulletin de précompte. La retenue n'est faite qu'à la clôture, jamais dans les estimations nocturnes.
3.2 Lissé ou en fin de trimestre : exemple
Léa, commissions de 400 €, 600 € et 500 € au 1er trimestre (part VDI réelle : 59 €).
| Mois | Projection du trimestre | Tranche projetée | Retenue en mode lissé | Retenue en fin de trimestre |
|---|---|---|---|---|
| Janvier | 400 × 3 = 1 200 € | B → 20 € | − 6,67 € (20 ÷ 3) | — |
| Février | (400 + 600) × 3 ÷ 2 = 1 500 € | C → 59 € | ≈ − 26,17 € ((59 − 6,67) ÷ 2) | — |
| Mars | 1 500 € réels | C → 59 € | ≈ − 26,16 € (le solde) | − 59,00 € |
| Total retenu sur le trimestre | 59,00 € | 59,00 € | ||
Le lissage étale la retenue et évite qu'un 3e mois faible soit « mangé » par les cotisations du trimestre. La fin de trimestre est plus simple à expliquer, mais concentre la retenue sur un seul mois, qui peut devenir négatif.
3.3 La régularisation trimestrielle
- Au 2e mois, si la projection baisse, la provision n'est pas rendue : la retenue du mois est simplement nulle.
- Au 3e mois, le calcul se fait sur les commissions réelles du trimestre : la ligne « Ajustement au réel » retient le complément, ou rembourse le trop-perçu (ligne positive).
Chloé fait un très bon mois de janvier (900 €), puis 200 € en février et 300 € en mars. Janvier projette 2 700 € (tranche E) et retient une provision importante. En mars, sur 1 400 € réels (tranche B), sa part n'est que de 20 € : l'ajustement de mars, une ligne positive, lui rend la différence.
Si le trimestre réel tombe en tranche A' (aucune cotisation due), l'ajustement de fin de trimestre n'est pas créé et les provisions des deux premiers mois ne sont pas rendues automatiquement. Vérifiez ces cas en fin de trimestre et régularisez par une ligne manuelle.
L'onglet Cotisations Sociales
4.1 La liste
- Filtres : Vendeurs actifs ou Tous les vendeurs, Trimestre, Année, et une recherche.
- Colonnes : CA commissionnable TTC et HT et commissions du trimestre, puis Cotisations sociales : la part VDI, arrondie à l'euro.
- Trimestre terminé : les chiffres du calcul fait à la clôture de fin de trimestre. Trimestre en cours : un calcul provisoire, refait à l'affichage.
4.2 Le bulletin de précompte
L'œil d'une ligne ouvre le Bulletin de précompte trimestriel : revenus bruts, abattement, revenus après abattement, assiette, tranche URSSAF, puis le tableau Détails de cotisations avec, pour chaque cotisation, le taux et la retenue côté VDI et côté entreprise. Le bouton Télécharger le bulletin de précompte apparaît quand le PDF existe.
4.3 Les bulletins PDF
- Les bulletins sont produits automatiquement à la clôture de mars, juin, septembre et décembre, pour les conseillères concernées ayant touché des commissions.
- Générer les bulletins pour ce trimestre prépare un ZIP des bulletins des conseillères affichées (selon les filtres) et vous envoie le lien par e-mail.
- Le PDF « BULLETIN DE PRÉCOMPTE » comporte les coordonnées de la marque (raison sociale, SIRET, TVA), l'identité, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de la conseillère, et le détail du calcul. C'est un document personnel : transmettez-le uniquement à la conseillère concernée.
Générer le ZIP sur un trimestre en cours remplace les PDF individuels par une version provisoire. Générez les bulletins après la clôture du dernier mois du trimestre.
Pour une extraction ligne par ligne, une requête « Export des détails des cotisations sociales URSSAF » est disponible dans Rapports › Export de données.
Ce que voit la conseillère
- Dans Suivi d'activité › Commissions, les lignes de retenue (« Provisions… », « Ajustement au réel… ») apparaissent dans le détail de ses commissions et réduisent son total.
- Sur les mois de mars, juin, septembre et décembre, un bouton Télécharger le bulletin de précompte lui donne son bulletin trimestriel.
- Sur sa fiche, le Régime de cotisations sociales (si l'option est activée).
Points d'attention
- Renseignez le régime de chaque conseillère VDI : sans régime, aucune cotisation n'est calculée, même si votre marque a choisi un mode de déduction.
- Changer de mode : faites-le de préférence avant le premier mois d'un trimestre, pour que vos conseillères voient une logique cohérente sur tout le trimestre.
- Le mode n'agit que sur la retenue : la déclaration et le paiement à l'URSSAF restent à faire par la marque.
- Les montants affichés sont arrondis à l'euro dans la liste ; le bulletin donne le détail.
- Assiette : la retenue lissée se base sur les commissions seules ; le bulletin peut inclure en plus les marges déclarées par la conseillère, si cette option est activée. Un petit écart entre retenue et bulletin est alors possible.
Questions fréquentes
Je ne vois pas l'onglet Cotisations Sociales.
Il est activé par SellingAtHome. Contactez votre interlocuteur.
Une conseillère a des commissions mais 0 € de cotisations.
Ses revenus du trimestre après abattement sont sous le premier seuil (tranche A'), ou elle n'a pas de régime de cotisations sur sa fiche, ou son statut de société l'exclut.
Le total de commission d'une conseillère est négatif en fin de trimestre.
En mode « fin de trimestre », toute la part VDI est retenue sur le 3e mois. Si ce mois est faible, le total devient négatif et n'est pas reporté. Le mode lissé évite ce cas.
Puis-je saisir moi-même les taux ?
Non. Les barèmes sont intégrés à SellingAtHome et mis à jour par l'équipe SellingAtHome.