Recrutement

Le kit de démarrage

Le premier achat de votre nouvelle conseillère : une catégorie de produits dédiée, un tunnel d'achat en ligne, un type de commande à part, des frais de livraison propres et des relances.

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Qu'est-ce que le kit de démarrage ?

Le kit de démarrage est l'ensemble de produits et d'outils qu'une nouvelle conseillère achète pour commencer son activité. Dans SellingAtHome, il s'achète en ligne, juste après le recrutement, via un lien envoyé par email.

Exemple

Le compte de Manon vient d'être créé. Elle reçoit un email « Commandez votre kit ». Elle choisit le kit Essentiel à 75 €, la livraison à domicile, paie par carte. Sa recruteuse Léa reçoit alors l'email de fin de recrutement, et votre logistique voit une commande de type Kit de démarrage à préparer.

Le kit fait partie du recrutement dématérialisé : il n'existe que pour les candidatures et n'est pas proposé aux clientes.

Vocabulaire

Dans l'espace marque, la nouvelle conseillère est appelée vendeur ou VDI, et la candidate candidat.

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La mise en place

1. Créer les produits du kit

Comme n'importe quel produit de votre catalogue (univers Catalogue et logistique).

2. Les ranger dans une catégorie « Kit de démarrage »

Une ou plusieurs catégories marquées comme kit.

3. Prévoir la livraison

Choisir quels modes de livraison sont proposés pour le kit, et à quel prix.

4. Activer le tunnel

Dans l'onglet Kit de démarrage de la configuration des recrutements, puis personnaliser les textes.

2.1 La catégorie dédiée

Dans la fiche d'une catégorie de votre catalogue, la case Kit de démarrage en fait une catégorie de kit. Les produits rangés dans ces catégories sont ceux proposés dans le tunnel. Avec plusieurs catégories de kit, vous pouvez proposer plusieurs formules (par exemple « Essentiel » et « Premium ») : voir l'option « Activer l'entrée par catégorie » ci-dessous.

2.2 Les frais de livraison

Le tunnel propose les modes de livraison de votre marque, chacun avec son tarif. Si le type de commande Kit de démarrage est activé pour votre marque, chaque mode de livraison peut être déclaré Indisponible pour : Kit de démarrage. Vous pouvez ainsi réserver au kit un mode dédié, avec son propre tarif, et masquer les autres.

Exemple

Vous créez un mode « Livraison kit offerte » à 0 €, et déclarez vos autres modes indisponibles pour le kit. Manon ne voit que la livraison offerte.

Le détail des modes et des frais est dans l'univers Catalogue et logistique.

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L'onglet Kit de démarrage

Espace marqueFormulairesRecrutementsConfigurationOnglet Kit de démarrage
Onglet Kit de démarrage : cases Activer le tunnel d'achat du kit de demarrage, Activer l'entrée par catégorie, Afficher un délai de livraison estimée, nombre de jours pour la relance, Afficher le bouton de connexion au compte après le paiement du kit ; à droite, par langue : visuel, titre du formulaire, texte d'introduction, visuel bannière confirmation commande, mentions en pied de page, titre et texte de la page de confirmation, texte du bouton de connexion
L'onglet Kit de démarrage.
OptionEffetDéfaut
Activer le tunnel d'achat du kit de demarrageÀ la création du compte, une commande de kit est préparée et la nouvelle conseillère reçoit le lien d'achat. Sans cette case, pas de kit en ligne.Non
Activer l'entrée par catégorieLe tunnel commence par le choix d'une formule (une carte par catégorie de kit, avec sa photo), puis affiche les produits de la formule choisie. Sinon, tous les produits de kit s'affichent d'un coup. Ajoute les champs Titre « choix de la catégorie » et Texte explication catégorie.Non
Afficher un délai de livraison estimée : entre J+ x et J+xPrévu pour afficher un délai de livraison. Sans effet à ce jour : le délai n'est pas affiché dans le tunnel.Non
Nombre de jours pour la relance d'achat du kit de démarragePrévu pour relancer automatiquement les conseillères qui n'ont pas acheté leur kit. Pas de relance automatique à ce jour : relancez depuis la fiche (voir plus bas).—
Afficher le bouton de connexion au compte après le paiement du kitLa page de confirmation affiche un bouton (texte au choix) vers l'espace conseillère, ou vers l'activation du compte si elle n'a pas encore de mot de passe.Non

À droite, par langue : Visuel, Titre du formulaire, Texte d'introduction, Visuel bannière confirmation commande, Mentions en pied de page (conditions, informations légales), Titre de la page de confirmation, Texte de la page confirmation et Texte du bouton de connexion. Le titre de confirmation peut contenir *|firstname|* (prénom) et le texte *|order_ref_code|* (référence de commande). Prévisualiser ouvre le tunnel en démonstration.

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Le tunnel d'achat

  1. La nouvelle conseillère ouvre le lien reçu par email (il ne fonctionne qu'une fois son compte créé).
  2. Elle choisit sa formule (si l'entrée par catégorie est activée), puis ses produits.
  3. Elle choisit son mode de livraison : à domicile, à une autre adresse ou en point relais, selon vos modes.
  4. Elle paie en ligne, avec les moyens de paiement prévus pour le kit.
  5. Elle arrive sur la page de confirmation, avec le bouton de connexion si vous l'avez activé, et reçoit l'email de confirmation de commande.

Au paiement, sa recruteuse reçoit l'email de fin de recrutement et, si votre marque a activé le déverrouillage automatique, l'accès de la conseillère à son espace est ouvert. Sinon, déverrouillez-le depuis sa fiche vendeur, onglet Sécurité.

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La commande « Kit de démarrage »

Le kit est une commande comme les autres, avec un type à part : Kit de démarrage (voir les types de commande). La conseillère y est à la fois la vendeuse et la cliente (par son compte client).

  • Elle apparaît dans l'écran Commandes, avec le type « Kit de démarrage ».
  • Elle est préparée et expédiée comme une autre commande.
  • Le fait que le kit compte ou non dans les commissions dépend d'un réglage de votre marque : renseignez-vous auprès de SellingAtHome.
  • Si vous annulez une commande de kit, la conseillère reçoit un email d'annulation avec votre motif.
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Suivre et relancer

Dans la liste des candidatures, un i coloré suit le statut « Terminée » : rouge (kit non commandé), orange (commande créée mais non payée), vert (kit commandé).

Dans la fiche d'une candidature terminée dont le kit n'est pas payé, la zone Kit de démarrage propose :

  • ↻ Renvoyer le lien d'achat du kit de démarrage : un email de relance part à la conseillère.
  • ⧉ Lien vers page d'achat du kit de démarrage : copie le lien, à envoyer par un autre canal (SMS, messagerie).

Une fois le kit payé, le bouton Kit de démarrage ouvre directement la commande.

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Points d'attention

  • Pas de catégorie de kit, pas de produit : le tunnel est vide.
  • Le lien ne marche qu'après la création du compte : avant, il affiche une page introuvable.
  • Pas de relance automatique : surveillez les badges rouges et orange.
  • L'accès reste verrouillé sans déverrouillage automatique : pensez à l'ouvrir.
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Questions fréquentes

La conseillère dit que son lien de kit affiche une erreur.

Vérifiez que son compte a bien été créé (candidature « Terminée ») et que le tunnel est activé. Renvoyez-lui le lien depuis sa fiche.

Peut-on proposer plusieurs kits ?

Oui : créez une catégorie de kit par formule et activez l'entrée par catégorie.

Comment offrir la livraison du kit ?

Créez un mode de livraison à 0 € et rendez vos autres modes indisponibles pour le kit (si le type de commande Kit de démarrage est activé pour votre marque ; sinon demandez-le à SellingAtHome).